Atividades executadas - 4a semana
Esta semana a equipe do projeto se manteve focada no desenvolvimento do protótipo para poder dar início as digitalizações no Abrigo Mensageiros marcada para sábado 22/10/2011.
Ao longo da semana também foi discutido entre a equipe do projeto, as pendências que estão acarretando no atraso do projeto.
Estas pendências serão apresentadas em sala de aula.
Ao longo da semana também foi discutido entre a equipe do projeto, as pendências que estão acarretando no atraso do projeto.
Estas pendências serão apresentadas em sala de aula.
Agendamento Abrigo Mensageiros
Está agendado para o dia 22/10/2011 das 14:00hs às 18:00hs visita ao Abrigo Mensageiros para início da digitalização dos álbuns.
Atividades previstas - 4ª semana
› Análise Sistêmica do modelo;
›Consolidação do cronograma;
›Plano de Mitigação dos riscos;
›Desenvolvimento do padrão para digitalização;
›Marcar visita em um dos Abrigos.
Motivos de Atraso - Pendências
• Não agendamento de visita nos abrigos;
• Atraso na informação de dimensionamentos do álbum para início do desenvolvimento das padronizações.
Atividades Realizadas - 3ª semana
›Finalização do Termo de Abertura do Projeto;
›Elaboração do Plano de Comunicação do Projeto;
›Elaboração da Matriz de Responsabilidades
›Elaboração da Planilha de desdobramento das atividades;
›Análise Geral dos riscos;
›Elaboração do cronograma detalhado
Marcação de visita aos abrigos
O gerente do projeto (Paulo Barreira) entrou em contato com o Instituto Fazendo Minha História no dia 06/10/2011 para agradecer a receptividade na primeira reunião e solicitar algumas informações:
No dia 10/10/2011 recebemos resposta do Instituto Fazendo Minha História conforme abaixo:
Oi Paulo,
Os albuns seguem o mesmo padrão, com milimetros de diferença de um para
outro. O que eu medi tem 33,7 cm de altura e 27,8 de largura.
Dos abrigos que vc fez referência, sou coordenadora do projeto no
Mensageiros e no Solid Rock. Vou verificar se algum deles poderia
receber vcs no dia 15/11 das 14 hs as 18 hs, depois entro em contato.
Mahyra
Estamos no aguardo do contato do Instituto.
- Dimensões do álbum para elaboração da matriz de padronização;
- Agendamento do primeiro abrigo pra início das atividades de digitalização.
No dia 10/10/2011 recebemos resposta do Instituto Fazendo Minha História conforme abaixo:
Oi Paulo,
Os albuns seguem o mesmo padrão, com milimetros de diferença de um para
outro. O que eu medi tem 33,7 cm de altura e 27,8 de largura.
Dos abrigos que vc fez referência, sou coordenadora do projeto no
Mensageiros e no Solid Rock. Vou verificar se algum deles poderia
receber vcs no dia 15/11 das 14 hs as 18 hs, depois entro em contato.
Mahyra
Estamos no aguardo do contato do Instituto.
Atividades previstas - 3ª semana
› Elaboração do Cronograma detalhado;
›Elaboração do plano de comunicação;
›Definição da padronização a ser adotada na digitalização das fotos;
›Marcar visita no Abrigo Mensageiros.
Estratégia adotada
› Visita aos abrigos escolhidos
›Criação de um diretório em nuvem para acesso apenas do Grupo e do Instituto
›Desenvolvimento de um dispositivo que permita a padronização das fotos
Restrições
›Os Álbuns não podem ser retirados dos abrigos;
›Não divulgar fotos de forma alguma;
›Espaço, Padrão e Iluminação.
Premissas
›Os Álbuns devem ser fotografados;
›Deve haver uma padronização na digitalização dos álbuns;
›O sistema que será apresentado para gerenciamento das imagens deve ser de fácil utilização.
Escopo do Projeto
Digitalização de álbuns pertencentes as crianças que residem nos seguintes abrigos:
Reunião com o cliente
›Apresentação detalhada da Instituição;
›Apresentação das capacidades do Grupo e das necessidades da Instituição;
›Definição do Escopo do projeto;
›Discussão de Estratégias para desenvolvimento do projeto;
›Identificação de novas necessidades
Atividades – 2ª semana
›Reunião com o cliente para definição do escopo;
›Reunião com a equipe para distribuição de funções e definição de estratégias;
›Elaboração do Termo de Abertura do Projeto;
Reunião realizada em 03/10/2011
Realizamos no dia 03/10/2011 as 19:00hs nossa primeira reunião com a Instituição Fazendo História na sede da própria Instituição, onde dividimos a reunião em basicamente quatro partes:.
1 - Apresentação dos trabalhos realizados pela Instituição.
2 - Apresentação das necessidades da Instituição, onde definimos o escopo inicial do projeto.
3 - Discutimos estratégias a serem adotadas para a execução do projeto.
4 - Discutimos novas padronizações e sistemas para armazenamento dos arquivos que serão digitalizados.
A ata de reunião será disponibilizada no blog ainda esta semana.
ATIVIDADES PREVISTAS - SEGUNDA SEMANA
›Reunião na instituição no dia 03/10/2011 as 19:00hs para definição do escopo do projeto, plano de comunicação, etc;
›Reunião com a equipe do projeto para distribuição das tarefas;
›Elaboração do cronograma detalhado;
›Retirada dos álbuns dos abrigos para início das digitalizações;
INFORMAÇÕES FORNECIDAS PELA INSTITUIÇÃO
›Pretendemos selecionar de 4 a 6 abrigos para terem seus álbuns digitalizados;
›Cada abrigo tem de 12 a 20 álbuns (nem todos os álbuns estão finalizados);
›Cada álbum tem 30 folhas, 60 páginas;
›A solução de digitalização deverá ser algo que possa ser seguido pelo Fazendo História depois que o Projeto for entregue pelo grupo, portanto, eficiente e descomplicado.
ATIVIDADES – PRIMEIRA SEMANA
›Elaboração do cronograma master;
›Elaboração de Blog para acompanhamento do projeto;
›Primeiro contato com a instituição.
O PROJETO
Digitalização dos álbuns das crianças de forma que possa garantir que as informações não sejam perdidas.
O PRODUTO
O produto final é o livro Fazendo Minha História, construído em parceria com colaboradores adultos ( sejam eles educadores ou voluntários).
Esse livro/álbum é composto por desenhos, relatos, fotos e depoimentos de pessoas importantes. Ele pertence à criança e irá acompanhá-la em seus possíveis encaminhamentos.
Fonte: www.fazendohistoria.org.br/
FAZENDO MINHA HISTÓRIA
O Fazendo Minha História tem como objetivo proporcionar meios de expressão para que cada criança e adolescente que está em uma instituição de acolhimento possa entrar em contato e registrar sua história de vida.
